Mivel minden cég életében fontos a szabályok betartása, így az iktatás és az archiválást is az előre meghatározott módon kell elvégezni. A fekete-fehér nyomtatás egy igen gyakran igénybe vett szolgáltatás, hiszen mindig vannak olyan dokumentumok, amelyeket papír alapon kell, vagy éppen érdemes tárolni. Rengeteg tervdokumentáció, valamint hivatalos irat az, amelyet lefűzve kell tárolni. Amennyiben úgy döntünk, hogy komplett anyagokat szeretnénk kinyomtatni, esetlegesen lefűzni, mindenképp érdemes megjelölni azokat a dokumentumokat, amelyeket esetlegesen fekete-fehérben is elég kinyomtatni, hiszen ebben az esetben valóban alacsony áron kaphatjuk meg az összes nyomatot, amire szükségünk lehet. Mivel pedig a nyomtatott anyagokat házhoz is szállítathatjuk, így nem kell plusz időt és energiát szánnunk arra, hogy elmenjünk minden nyomatért, amit megrendeltük attól a kivitelező cégtől, akivel esetlegesen szerződéses viszonyban vagyunk. Így pedig valóban rövid idő alatt megoldhatjuk a nyomtatási problémánkat.